Основным объектом бухгалтерского наблюдения считаются. Первичное наблюдение в бухгалтерском учете. Вопросы для самопроверки
Порядок проведения инвентаризации. Оформление ее результатов и отражение в бухгалтерском учете.
Инвентаризация как способ первичного наблюдения. Виды инвентаризации.
Документооборот и его организация. Порядок приемки, обработки и хранения документов.
Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению документа. Основные реквизиты документа.
Виды бухгалтерских документов и классификация.
Первичное наблюдение в бухгалтерском учете.
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ПОНЯТИЯ
Общие проблемы экономической теории
Микроэкономика
Макроэкономика
Функции микроэкономики
Эффект Робин Гуда
Позитивный и нормативный анализ
Методология микроэкономики
Экономическая модель
Экономические переменные
Предельный анализ
Субъекты микроэкономики
Ресурсы и их свойства
Первичное наблюдение является начальным звеном в цепочке функционирования хозяйственного учета. По сути первичное наблюдение представляет собой информационное обеспечение системы бухгалтерского учета. Оно направлено на описание и регистрацию данных о хозяйственных операциях.
Цель наблюдения – убедиться в том, что объект наблюдения, изменения в составе объекта наблюдения, в его объеме имеет место. В бухгалтерском учете наблюдение ведется за теми объектами, которые составляют предмет бухгалтерского учета: основные средства, нематериальные активы, материалы, обязательства, капитал и прочее.
Многочисленность объектов, множественность и одновременность совершения хозяйственных операций не позволяют бухгалтеру физически (непосредственно) их наблюдать, поэтому для наблюдения за оюъектами бухгалтерского учетаприменяют специфический прием – документацию . Работники бухгалтерии, находясь в бухгалтерии, наблюдают за объектами учета посредством документов: если документ поступил в бухгалтерию, значит произошла хозяйственная операция, если документа нет, объект учета находится в том же состоянии. Вместе с тем можно назвать целый ряд объектов учета, которые наблюдаются непосредственно бухгалтерией: определение себестоимости выпущенной продукции, выведение финансового результата по текущей деятельности, по инвестиционной деятельности. Для ведения наблюдения за имуществом организации оно закрепляется за материально ответственными лицами (МОЛами), которые всякое движение имущества оформляют соответствующими документами. Их наблюдение составляет основу первичного учета . В большинстве случаев первичный учет ведется в натуральном либо трудовом измерителе. Используя документы первичного учета, бухгалтерия ведет уже как бы «вторичный учет» в стоимостном выражении, но все методологическое руководство первичным учетом в организации осуществлят бухгалтерия.
Кроме этого, бухгалтерия периодически контролирует точность текущего учета с помощью инвентаризации . Она позволяет проверить соответствие фактического наличия активов и обязательств данным бухгалтерского учета. Она проводится специальной комиссией с участием работника бухгалтерии, следовательно, ведение постоянного наблюдения за хозяйственнфми операциями осуществляется МОЛами. Они должны быть обеспечены сообтветствующим рабочим местом, оргтехникой, весовыми и измерительными приборами. С отдельными из таких работников (кладовщиками, кассирами) заключается договор о материальной ответственности, их прием на работу осуществляется только с согласия главного бухгалтера.
Предмет бухгалтерского учета
Предметом бухгалтерского учета является финансовохозяйственная деятельность организации. В общем случае предмет совпадает с объектами управления.
С целью изучения процесса функционирования организации под воздействием управленческих решений, объект управления необходимо разделить на относительно обособленные части для подробного их изучения.
К объектам бухгалтерского учета относят:
имущество организации (активы);
источники образования имущества (собственный капитал и пассивы (обязательства);
хозяйственные процессы и составляющие их факты хозяйственной деятельности;
доходы, расходы организации и финансовый результат.
Активы – это хозяйственные средства, принадлежащие организации на праве собственности, которые должны ей в будущем принести экономические выгоды.
Собственный капитал организации – это остаток активов после вычета обязательств.
Пассивами признаются существующие на определенную дату обязательства организации, исполнение которых приводит к оттоку ресурсов.
Доходами признается увеличение экономических выгод в течение отчетного периода или уменьшение кредиторской задолженности, которые приводят к увеличению капитала отличного от вкладов собственников.
Расходами признается уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода или увеличение обязательств, которые приведут к уменьшению капитала.
Финансовый результат – прибыль (превышение доходов над расходами), убыток (превышение расходов над доходами).
Классификация имущества организации по составу и размещению
Имущество по составу подразделяют на внеоборотные и обротные активы
Внеоборотные активы включают в себя нематериальные активы, основные средства, незавершенное строительство, доходные вложения в материальные ценности, долгосрочные финансовые вложения и прочие внеоборотные активы.
Нематериальный актив – неденежный актив без физического содержания. Он используется в производстве или предоставлении услуг, товаров, для сдачи в аренду другим сторонам и т.п. Это права на «ноу-хау», права, возникающие из договоров, патентов и т.п. Такой актив подконтролен и можно оценить его стоимость;
Основные cpeдства – часть имущества сроком службы свыше 12 месяцев, посте пенно переносящие свою стоимость на изготавливаемый продукт в сумме амортизационных отчислений, и не изменяющие свою физическую форму. Сюда относят: здания, сооружения, рабочие и силовые машины, транспортные средства, хозяйственный инвентарь, многолетние исследования и т.п.
Незавершенное строительство включает затраты на приобретение зданий, инвентаря, оборудования, на строительно-монтажные работы и т.п.
К доходным вложениям в материальные активы относят доходные вложения в материальные ценности, предоставляемые за плату во временное пользование, и владение.
К долгосрочным финансовым вложениям относят инвестиции в дочерние и зависимые общества, в уставные капиталы других организаций, в ГЦБ и т.п.
Внеоборотные активы отражаются в разделе I актива баланса.
Оборотные активы включают материально-производственные запасы, средства в расчетах, краткосрочные финансовые вложения и денежные средства.
Материально-производственные запасы необходимы для производства продукции, продажи или перепродажи и другого использования.
Средства в расчетах включают в себя различные виды дебиторской задолженности. Это долги других организаций или лиц данной организации. Они подразделяются на два вида:
платежи по которым ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты и в течение 12 месяцев после отчетной даты.
К краткосрочным финансовым вложениями относятся фактические затраты организации по выкупу собственных акций у акционеров, инвестиции организации в ценные бумаги других организаций, ГЦБ и т.п.
Денежные средства с кладываются из наличных денежных средств (касса), средств на расчетном счете, валютном счете, прочих счетах в банках.
Оборотные средства отражаются в разделе II баланса.
Классификация обязательств организации (источники образования имущества)
Источники образования имущества подразделяются на собственные (собственный капитал) и заемные (заемный капитал).
Собственный капитал включает уставный (складочный) капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенную прибыль, целевые поступления и финансирование.
Уставный капитал формируется в соответствии с учредительными документами организации. Его увеличение или уменьшение отражается в учете и отчетности после внесения соответствующих изменений в учредительные документы.
В добавочный капитал относят эмиссионный доход акционерного общества, суммы от дооценки в соответствии с установленным порядком внеоборотных активов организации, часть нераспределенной прибыли.
Резервный капитал – это сумма остатков резервного и других фондов, создаваемых в соответствии с законодательством Российской Федерации или в соответствии с учредительными документами.
Целевое финансирование и поступления включают вступительные, членские и добровольные взносы и иные источники некоммерческих организаций.
Нераспределенная прибыль представляет собой прибыль, остающуюся в распоряжении организации по результатам работы и принятых решений по ее использованию.
Собственный капитал отражается в разделе III баланса.
Заемный капитал формируется за счет обязательств организации перед другими организациями, физическими лицами, своими работниками и включает займы, кредиты и кредиторскую задолженность.
Обязательства организации подразделяются на краткосрочные и долгосрочные. Первые показываются в V разделе пассива, вторые – в IV разделе пассива баланса.
Кредиторская задолженность – это задолженность данной организации перед другими организациями и физическими лицами по заработной плате. Это задолженность поставщикам, бюджету, внебюджетным фондам, работникам своей организации по оплате труда и т.п.
Бухгалтерский учет, как и любая другая наука, имеет предмет объекты наблюдения и характерные для него специфические приемы и методы регистрации, сбора, обработки, накопления и передачи данных пользователям.
В системе управления хозяйственными единицами (предприятиями, фирмами, объединениями и другими организациями) предмет управления ограничен рамками функционирования данного юридического лица и может быть определен как его производственно-хозяйственная и финансовая деятельность . В широком понимании предмет совпадает с объектом управления, который противостоит субъекту - органу управления, осуществляющему планирование, наблюдение, контроль, оперативное регулирование и оценку деятельности управляемой подсистемы. Перечисленные функции управления реализуются посредством информации обратной связи, одной из основных составляющих которой выступает бухгалтерский учет. В то же время далеко не все объекты управления (производственно-хозяйственной и финансовой деятельности) подлежат отражению в бухгалтерском учете. Информацию об их поведении (как необходимое условие их познания) субъект управления черпает из других видов хозяйственного учета. Следовательно, предметом бухгалтерского учета выступают только те составляющие производственно - хозяйственной и финансовой деятельности, которые могут быть выражены бухгалтерской (финансовой) информацией.
В целях исследования последствий функционирования хозяйственной единицы под воздействием управленческих решений, принятых на основе бухгалтерской информации, объект управления целесообразно разделить на относительно обособленные части с тем, чтобы выделить эти объекты бухгалтерского наблюдения, представить их в дальнейшем в виде подробнейших деталей.
Первая декомпозиция укрупненного основного объекта бухгалтерского наблюдения (рис. 2.6) предполагает выделение:
объектов, обеспечивающих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность;
объектов, составляющих производственно-хозяйственную и финансовую
деятельность.
К объектам, обеспечивающим производственно-хозяйственную и финансовую деятельность, относят имущество (активы) экономического субъекта, его кредиторскую задолженность (долговые обязательства) и собственный капитал.
Согласно активом признаются хозяйственные средства, контролируемые организацией в результате прошлых событий ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.
Будущие экономические выгоды - это потенциальная возможность имущества прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств или их эквивалентов в организацию. Считается, что объект актива принесет в будущем экономические выгоды организации, если он может быть.
использован обособленно или в сочетании с другим объектом в процессе производства продукции, работ и услуг предназначенных для продажи;
обменен на другой объект имущества;
использован для погашения кредиторской задолженности;
распределен между собственниками организации.
Долговыми обязательствам” (кредиторской задолженностью) признается существующее на отчетную дату обязательство организации, которое выступает следствием прошлых событий ее хозяйственной деятельности и расчеты по которой должны привести к оттоку ресурсов организации, которые могли бы принести ей экономические выгоды. Кредиторская задолженность может возникнуть в силу действия договора или правовой нормы, а также обычаев делового оборота.
Погашение обязательств предполагает, что для удовлетворения требований другой стороны организация лишается ресурсов, в которых потенциально заключены экономические выгоды. Это может происходить в следующих формах:
выплата денежных средств;
передача другого имущества;
оказание услуг;
замена обязательств одного вида другим;
преобразование обязательств в капитал;
снятие требований со стороны кредитора.
В современной бухгалтерской литературе в последние годы наиболее часто применяется термин «обязательства», который будем использовать в дальнейшем.
Собственный капитал представляет собой остаток хозяйственных средств организации после вычета из них долговьих обязательств, т.е. чистую стоимости имущества (нетто-активы). Иными словами, капитал отражает остаточный интерес в имуществе юридического лица (организации) его участииков (владельцев).
Детально объекты, обеспечивающие производственно-хозяйственную И финансовую деятельность, исследуются В ГЛ. 5.
Объекты, составляющие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность, представлены финансовыми и хозяйственными процессами и их элементами - фактами хозяйственной жизни (ФХЖ) и финансовыми результатами. Факторами, определяющими финансовые результаты, выступают доходы и расходы, доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к росту капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества). Доходы
включают выручку от реализации по обычным (основным) видам деятельности и прочие поступления: проценты и дивиденды к получению, роялти, арендную плату, поступления от реализации основных средств, внереализационные прибыли, полученные вследствие переоценки ценных бумаг, штрафы, пени, неустойки от третьих лиц и др.
Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Расходы включают материальные затраты на производство продукции (работ, услуг), оплату труда работников и управленческого персонала, амортизационные отчисления и иные затраты, которые обеспечили доходы, а также потери (убытки от стихийных бедствий, продажа
основных средств, изменений валютных курсов и др.).
Превалирование доходов над расходами обеспечивает финансовый результат - прибыль; превышение расходов над доходами приводит к убытку. Изучению объектов, составляющих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность, посвящена гл. 8.
Согласно п. 47 раздела «Принципы» финансовые результаты операций и других событий в финансовой отчетности объединены «в широкие категории в соответствии с их экономическими характеристиками. Эти широкие категории называются элементами финансовой отчетности. Элементами, непосредственно связанными с измерением финансового положения в балансе, определены активы, обязательства и капитал. Элементами, непосредственно связанными с результатом деятельности в отчете о прибылях и убытках, признаны. доходы и расходы».
Контрольные вопросы к главе 2
Укажите номер правильного ответа.
Интересы, каких заинтересованных групп выдвигались на передний план в связи с возрождением принципов римского права
а) собственники;
б) покупатели;
в) кредиторы;
г) собственники и кредиторы.
Бухгалтерский учет как наука имеет свой предмет и метод исследования. Раскрытие и определение предмета и метода бухгалтерского учета позволяет установить его содержание и отличие от других предметов. Содержание предмета бухгалтерского учета определяется экономической сущностью учитываемых объектов.
Поэтому то специфическое, что отличает бухгалтерский учет от других наук, основывается на раскрытии особенностей экономического содержания объектов учета (рис. 6).
Объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, ее обязательства источники формирования имущества и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе финансово- хозяйственной деятельности.
Так как бухгалтерский учет дает обширный информационный материал для внутренних и внешних пользователей, следовательно, предметом бухгалтерского учета является упорядоченная и регламентированная информационная система, отражающая совокупность имущества по составу и размещению, обязательства (собственные и заемные), хозяйственные операции и результаты деятельности организации в денежном выражении с целью выполнения намеченных планов.
Одним из объектов бухгалтерского учета является имущественный комплекс, необходимый юридическому лицу для осуществления предпринимательской деятельности, который, с одной стороны, выражен в виде имущества, а с другой стороны, в виде источников его формирования.
В основу классификации имущества положен признак функциональной роли в процессе кругооборота, обусловленный содержанием и экономическими функциями имущества. Согласно экономической теории имущество подразделяется на средства в сфере производства и средства в сфере обмена (рис.7).
Средства в сфере производства включают средства и предметы труда.
Средства труда - нематериальные активы и основные средства, которые переносят свою стоимость на готовый продукт не сразу, а постепенно, частями.
Нематериальные активы - имущество, не имеющее материальной основы, со сроком полезного использования в предпринимательской деятельности свыше 12 месяцев, к которым относят:
. исключительные права на объекты интеллектуальной собственности: изобретения, компьютерное программное обеспечение, товарные знаки, ноу-хау;
. организационные расходы, т. е. затраты, связанные с образованием юридического лица: оплата консультационных, рекламных, юридических услуг; расходы по подготовке документации, понесенные до момента государственной регистрации организации;
. деловая репутация организации, т. е. разница между покупной стоимостью некой организации (как приобретенного имущественного комплекса в целом) и стоимостью по бухгалтерскому балансу.
Основные средства - имущество, которое используется в организации в качестве средств труда более одного года, к которым относят здания, рабочие и силовые машины, оборудование, вычислительную технику, транспортные средства.
Предметы труда - материалы, сырье, топливо, полуфабрикаты, комплектующие изделия, запчасти, незавершенное производство, которые свою стоимость на готовый продукт переносят полностью в течение одного производственного цикла, изменяют свою прежнюю натуральную форму и входят в изготовляемое изделие материально.
Материалы - имущество, непосредственно участвующее в производстве продукции и составляющее ее основу: сталь, пиломатериалы, краска.
Сырье, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия - имущество, которое вещественно входит в состав изготовляемого продукта, образуя его основу. Сырьем считается продукция добывающей промышленности и сельского хозяйства. Покупными полуфабрикатами или комплектующими изделиями могут являться материалы, получаемые от других организаций. Однако полуфабрикаты в отличие от комплектующих изделий требуют дополнительной обработки, а последние не требуют.
Топливо - имущество в виде горючего вещества, являющегося источником получения энергии, к которому относят мазут, бензин, керосин.
Запасные части - имущество, предназначенное для осуществления ремонта основных средств, к которым относят запасные частой, например, для станков, транспортных средств, конвейеров, линий электропередач, автомобилей.
Незавершенное производство - имущество в виде незаконченной производством продукции, незавершенных работ, т. е. имущество, не прошедшее всех стадий обработки, фаз; переделов, предусмотренных технологическими процессами, а также изделий, не прошедших испытаний и технической приемки.
В составе незавершенного производства учитываются:
. продукция, работы, не прошедшие всех стадий, предусмотренных технологическим процессом;
. изделия неукомплектованные, не прошедшие испытаний и технической приемки;
. принятые заказчиком законченные этапы по незавершенным» работам при их поэтапной сдаче в соответствии с условиями договора;
. незаконченные работы по ремонту основных средств;
. издержки обращения, приходящиеся на остаток товаров в организациях торговли, снабженческо-сбытовых и иных посреднических организациях;
. затраты по сплаву лесопродукции;
. незавершенное производство сельского хозяйства.
Средства в сфере обмена включают готовую продукцию, предназначенную для продажи, товары, денежные средства, средства в расчетах.
Готовая продукция - имущество, являющееся конечным результатом производственного цикла и законченное обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которого соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, предназначенное для продажи.
Товары - имущество, приобретенное или полученное от организаций и предназначенное для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.
Денежные средства - имущество в виде наличных и безналичных денежных средств в российской и иностранной валютах, легко реализуемые ценные бумаги, платежные и денежные документы, которые находятся в кассе, на расчетном и валютном счетах в кредитных организациях как на территории страны, так и за ее пределами.
Средства в расчетах — имущество, принадлежащее юридическому лицу, но временно находящееся у других юридических или физических лиц данного юридического лица, т. е. имущество в виде долга юридическому лицу (нам должны), которое называется «дебиторская задолженность»: это долг покупателей и заказчиков, долг подотчетных лиц, долг учредителей.
К средствам в расчетах относят финансовые вложения в дочерние и зависимые общества; государственные ценные бумаги, облигации и иные ценные бумаги других организаций; уставный (складочный) капитал других организаций; собственные акции, выкупленные у акционеров; займы, предоставленные другим организациям.
Имущественный комплекс в классификации по функциональной роли в процессе кругооборота согласно нормативным документам принято называть имуществом, а в соответствии с международными стандартами - активом.
Следует отметить, понятие «имущество» в бухгалтерском учете не тождественно данному в гражданском законодательстве. Примером такого «имущества» может быть дебиторская задолженность, которая в гражданско-правовом смысле не является имуществом. В настоящее время в нормативных актах Российской Федерации происходит замена понятия «имущество» на понятие «активы», что обусловлено реформированием системы бухгалтерского учета и попыткой отойти от юридических терминов, поскольку юридический смысл того или иного понятия не всегда правильно отражает экономическую сущность явления.
В основу классификации источников положен признак собственности имущества.
Имущественный комплекс по источникам его образования подразделяется на собственный и привлеченный (рис. 8).
Собственные источники имущественного комплекса формируются за счет уставного капитала, паевого фонда, уставного фонда, складочного капитала, добавочного капитала, резервного капитала, целевого финансирования, прибыли.
Уставный капитал - капитал, сформированный юридическими лицами, образованными в форме общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества. Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью составляется из стоимости вкладов его участников. Уставный капитал акционерного общества составляется номинальной стоимостью акций общества, приобретенных акционерами.
Паевой фонд - основная часть имущества потребительских обществ, формируемая за счет прибыли, получаемой от предпринимательской деятельности за счет паевых взносов, т. е. первоначального капитала.
Уставный фонд - минимальный размер имущества государственного или муниципального предприятия, гарантирующего интересы его кредиторов.
Складочный капитал - капитал, сформированный юридическими лицами, образованными в форме полного товарищества или товарищества на вере. Согласно ГК РФ хозяйственными товариществами и обществами признаются коммерческие организации с разделенным на доли (вклады) учредителей (участников) уставным (складочным) капиталом.
Добавочный капитал - часть капитала юридического лица, полученная в результате дооценки основных средств, проводимой в установленном порядке, эмиссионного дохода акционерного общества, полученного сверх номинальной стоимости размещенных акций.
Резервный капитал - часть капитала организации, представляющая собой часть прибыли, полученной по результатам деятельности за отчетный период, зарезервированной для покрытия возможных убытков организации, а также для погашения облигаций организации и выкупа собственных акций, т. е. нераспределенная часть прибыли.
Целевое финансирование - это средства, поступившие от юридических и физических лиц для выполнения целевых мероприятий и программ.
Прибыль - это превышение суммы доходов юридического лица над расходами. Прибыль может быть получена в результате продажи продукции, сдачи работ и оказания услуг, основных средств, нематериальных и прочих активов, а также в результате сдачи помещений или оборудования в аренду; курсовых разниц от операций с ценными бумагами и валютой.
Привлеченные источники имущественного комплекса формируются за счет ссуды, кредитов банков, займов юридических и физических лиц, прочих обязательств.
Ссуды - банковский кредит, который предоставлен за определенный процент, зависящий от характера ссуды, ее срочности и коммерческой надежности заемщика. Они бывают краткосрочные, оформленные на срок не выше 12 месяцев, и долгосрочные - свыше 12 месяцев.
Займы - средства, получаемые от других организаций под векселя и другие обязательства, а также средства от выпуска и продаж акций и облигаций организации. Они также бывают краткосрочным и долгосрочными.
Обязательства по расчетам - долги другим юридическим и физическим лицам, возникающие в связи с тем, что момент возникновение долга юридического лица не совпадает со временем его уплаты. Обязательства по своему экономическому содержанию существенно отличаются от других привлеченных средств, так как образуются внутри юридического лица путем начисления, а не поступают со стороны. Данные обязательства называются кредиторской задолженностью. Например, задолженность по начисленной, но еще не выплаченной заработной плате; задолженность по начисленным, но не перечисленным в бюджет налогам. Также к кредиторской задолженности относят задолженность поставщикам. Поставщиками являются юридические лица, у которых приобретают материальные ценности. В соответствии с действующей системой расчетов за материальные ценности между временем получения ценностей и моментом их оплаты обычно проходит небольшой срок, в течение которого данное юридическое лицо оказывается должником своих поставщиков (должны мы, должно наше юридическое лицо).
Согласно международным стандартам источники формирования имущественного комплекса называют капиталом и обязательствами.
В нормативной базе РФ по бухгалтерском учету определения капитала нет. Этот термин раскрывается в Концепции бухгалтерского учета: «Капитал представляет собой остаток хозяйственных средств организации после вычета из них кредиторских задолженности», что аналогично по содержанию определению капитала в международных стандартах.
В отечественном законодательстве понятие «обязательство» нормативными актами по бухгалтерскому учету также не определено. Содержание этого термина раскрывается в Концепции бухгалтерское учета и сформулировано как «кредиторская задолженность»: «Кредиторской задолженностью признается существующее на отчетную дату обязательство организации, которое является следствием прошлых событий ее предпринимательской деятельности и расчеты по которой должны привести к оттоку ресурсов организации, которые должны были принести ей экономические выгоды», что аналогично по содержанию определению обязательств в международных стандартах.
В гражданском законодательстве понятие «обязательство» шире, чем используемое для целей бухгалтерского учета. В гражданском законодательстве обязательство возникает из договора, независимо от того, происходило ли какое-либо движение средств во исполнение сделки (договора).
В настоящее время источники формирования имущественного комплекса называют пассивами.
Другой объект бухгалтерского учета, являющегося составной частью его предмета, - хозяйственные процессы, которые складываются из различных хозяйственных операций, представляющих собой отдельные факты или действия предпринимательской деятельности, вызывающие изменения в количестве, составе, размещении, использовании активов и пассивов. Объединенные по стадиям кругооборота хозяйственные операции образуют хозяйственные процессы: заготовления, производства, продажи:
- процесс заготовления состоит из таких хозяйственных операций, как поступление материалов от поставщиков, оплаты транспортных расходов по их доставке;
- процесс производства состоит из хозяйственных фактов и действий по формированию информации о фактической себестоимости производимой продукции, работ, услуг: включение начисленной оплаты труда, списание израсходованных материалов при изготовлении продукции, выполнении работ и оказании услуг, включение части стоимости основных средств, нематериальных активов через амортизацию;
- процесс продажи состоит из таких хозяйственных фактов и действий, как предъявление счета-фактуры за отгруженную продукцию, поступление денег на расчетный счет от покупателей продукции, определение суммы прибыли или убытка от этой продажи.
Таким образом, в более конкретном толковании предметом бухгалтерского учета являются имеющие денежную оценку активы, пассивы и хозяйственные процессы предпринимательской деятельности.
Первичное наблюдение - это один из важнейших методов бухгалтерского учета. Его цель состоит из подтверждения действительных фактов изменения объектов бухгалтерского учета. Выделяют 2 специфических приема первичного наблюдения: документация и инвентаризация.
Документация используется для отражения результатов первичного наблюдения. Она предполагает фиксацию данных об изменениях средств и их источников. Однако на практике могут быть ошибки не только в оформлении документов, но и недокументированные изменения, поэтому наряду с документацией используется инвентаризация, которая предполагает проверку наличия объектов учета с целью установления фактического наличия активов и пассивов данным бухгалтерского учета.
Первичные документы и их классификация
Ежедневно в организации совершается большое количество хозяйственных операций. Согласно закону РБ «о бухгалтерском учете и отчетности» все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами.
Сам бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство действительного совершения хозяйственных операций, а также право на ее совершение.
Документы в системе бухгалтерского учета имеют важное практическое, юридическое, контрольно - аналитическое, организационно - управленческое и экономическое значение.
Практическое значение заключается в том, что документы являются доказательством, подтверждающим поступление и расходование ценностей и помогают выявить ошибки в бухгалтерских записях.
Юридическое значение состоит в том, что документы обеспечивают доказательное обоснование показателей бухгалтерского учета и отчетности и устанавливают ответственность исполнителей за проведенные хозяйственные операции.
Контрольно - аналитическое заключается в том, что документы служат источником контрольных данных при осуществлении внутрихозяйственного контроля.
Организационно - управленческое значение состоит в том, что они являются основным источником информации для принятия управленческих решений.
Экономическое значение состоит в том, что документы играют важную роль в укреплении хозяйственного расчета в организации.
Каждый документ содержит реквизит, т.е. отдельные сведения, отражаемые в документе и имеющие самостоятельное значение. Каждый документ должен содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, его номер, дата составления, наименование организации, содержание хозяйственной операции, измерители операции, подписи ответственных лиц и печать.
Для снижения затрат на изготовление документов упрощения их оформления министерствами и ведомствами проводится унификация и стандартизация первичных документов.
Унификация - разработка и применение единых форм для регистрации однородных хозяйственных операций, независимо от отрасли и вида деятельности.
Стандартизация документов - централизованное установление одинаковых размеров бланков однотипных документов.
Порядок оформления первичных документов. Документооборот
Своевременнее создание и обработка первичных документов, а также передача их в архив производится в организации соответствие с утвержденным графиком документооборота.
Документооборотом называется определяют места выписки документов, формы бланков, порядок заполнение отдельных реквизитов.
Проверка документов в бухгалтерии осуществляется по форме и по существу операций. Прием документов по форме определяется соответствующим бланков документа и наличием всех регуляторов.
Проверка по существу - это проверка соответствия хозяйственной операции действующему законодательству.
Документация в бухгалтерии подвергается также арифметической проверке.
Группировка документов - это подбор их по экономически однородным признакам.
Таксировка - это перевод натуральных и трудовых измерителей в денежный измеритель.
Контировка - это указание в первичных документах корреспонденции счетов по хозяйственной операции. После прохождения этих этапов движения информация из первичных документов переносится в учетные регистры на основании которых состоится отчетность организации. В архиве организации годовые отчеты хранятся 10 лет, квартальные отчеты 3 года, инвентарные карточки - 3 года, лицевые счета работников - 75 лет.
Инвентаризация как способ первичного наблюдения, ее виды, порядок проведения и оформление
В соответствии с учетной политикой организации проводят инвентаризацию активов и обязательств.
Инвентаризации - это проверка и документированное подтверждение фактического наличия активов и обязательств выявления отклонений от учетных данных и принятие решения по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.
Проведение инвентаризации регламентируется законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».
Выделяют следующие виды инвентаризации:
- 1. по степени охвата средств: полные и частичные
- 2. по периодичности проведения: плановые и внеплановые
Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
- 1. при смене собственника организации
- 2. при ликвидации или реорганизации
- 3. перед составлением годовой отчетности
- 4. при смене руководителя организации или материально - ответственного лица
- 5. при установлении фактов хищений, порчи, утраты имущества
- 6. по решению контролирующих или судебных органов
Условно инвентаризацию можно разделить на 3 этапа:
- 1. подготовительный
- 2. основной (рабочий)
- 3. заключительный
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца в котором была завершена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском учете.
Выявленные расхождения регулируются в следующем порядке:
- 1. Излишки имущества и денежных средств, отражающихся по дебету счетов, которые предназначены для их учета, и кредиту счетов доходов организации.
- 2. Биологические потери имущества в результате хранения в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения.
- 3. Недостачи материальных ценностей денежных средств и другого имущества, а также порча сверхнорм естественной убыли относится на виновных лиц или на убытки организации.
